會(huì)上(shàng)，省檔案局（館）黨組書(shū)記、局（館）長胡振榮強調，加快推進數(shù)字檔案館（室）建設意義深遠，是落實黨的十九大(dà)報告中關于建設“數(shù)字中國”戰略目标的具體(tǐ)行(xíng)動，是大(dà)數(shù)據時(shí)代檔案事業發展的內(nèi)在要求，是提升檔案服務能力和(hé)水(shuǐ)平的重要抓手，是提升檔案工作(zuò)質量和(hé)效益的迫切需要。他指出，這次會(huì)議是省直單位檔案信息化工作(zuò)的再動員會(huì)，是數(shù)字檔案館（室）建設的促進會(huì)，也是省直單位檔案數(shù)據成果移交工作(zuò)部署會(huì)。他要求，省直各部門(mén)各單位要按照省檔案局的統一部署，着眼全局，搶抓機遇，積極推進數(shù)字檔案室建設，根據各單位室藏資源和(hé)移交情況，積極主動配合做(zuò)好數(shù)字檔案館建設，提升省本級數(shù)字檔案館（室）建設整體(tǐ)水(shuǐ)平。

　　會(huì)議對數(shù)字檔案館（室）建設總體(tǐ)要求進行(xíng)了詳細部署。一是加強檔案管理(lǐ)平台建設。要求省直各單位将檔案信息化納入單位整體(tǐ)信息化建設規劃，實現電(diàn)子檔案管理(lǐ)系統與OA系統的無縫對接；鼓勵使用省檔案局開(kāi)發的館室一體(tǐ)化平台。二是加快推進數(shù)字檔案資源建設。要求省直各單位按照有(yǒu)關标準規範建立檔案文件級目錄數(shù)據庫，按照《紙質檔案數(shù)字化規範》将本部門(mén)應向省檔案館移交的紙質檔案進行(xíng)全文數(shù)字化，按照《電(diàn)子檔案移交與接收辦法》全面開(kāi)展原生(shēng)電(diàn)子文件的歸檔與接收工作(zuò)。三是加強安全體(tǐ)系建設。要求配備必要的安全設備，采取相應的技(jì)術(shù)手段，确保數(shù)字檔案信息的絕對安全。四是積極推進數(shù)字檔案資源的共享利用服務。要求各單位檔案室積極依托國家(jiā)、省檔案共享平台開(kāi)展非涉密數(shù)字檔案資源，特别是涉民生(shēng)檔案資源的共享工作(zuò)，為(wèi)社會(huì)各界提供就近查檔、遠程利用服務。會(huì)議還(hái)對省直各單位移交電(diàn)子目錄、數(shù)字化副本和(hé)原生(shēng)電(diàn)子檔案的規範格式和(hé)時(shí)間(jiān)節點進行(xíng)了明(míng)确規定。