近日，國家(jiā)檔案局組織專家(jiā)對江蘇省南京市建邺區(qū)檔案局、南京市審計(jì)局數(shù)字檔案室建設情況進行(xíng)評價。專家(jiā)組按照《數(shù)字檔案室建設評價辦法》要求，聽(tīng)取工作(zuò)彙報、觀看系統、實地查看，認為(wèi)兩家(jiā)單位均達到“全國示範數(shù)字檔案室”的相關要求。經報國家(jiā)檔案局批準，南京市建邺區(qū)檔案局、南京市審計(jì)局數(shù)字檔案室被認定為(wèi)“全國示範數(shù)字檔案室”。

    南京市建邺區(qū)檔案局申報的集中式數(shù)字檔案室，由南京市建邺區(qū)委常委、副區(qū)長親自挂帥，南京市建邺區(qū)檔案局和(hé)區(qū)信息部門(mén)牽頭建設，區(qū)各直屬機關單位統一部署，系統設計(jì)水(shuǐ)平較高(gāo)，管理(lǐ)規範，便于日常監督檢查和(hé)移交工作(zuò)，大(dà)大(dà)提升了本地區(qū)檔案管理(lǐ)水(shuǐ)平。建設集中式數(shù)字檔案室契合黨的十九大(dà)報告提出的集約建設的思想，有(yǒu)利于全區(qū)檔案工作(zuò)的統一管理(lǐ)、标準規範、數(shù)據共享和(hé)經費節約，具有(yǒu)較高(gāo)的推廣意義。

    南京市審計(jì)局數(shù)字檔案室屬于獨立式數(shù)字檔案室，在行(xíng)業主管部門(mén)、當地業務指導部門(mén)大(dà)力支持和(hé)自身努力下，取得(de)了很(hěn)好的建設成果。南京市審計(jì)局數(shù)字檔案室基礎設施完備，應用系統成熟完善、先進實用，數(shù)字資源齊全完整、歸檔及時(shí)、整理(lǐ)規範，在專業類電(diàn)子文件在線歸檔方面成效突出。南京市審計(jì)局數(shù)字檔案室系統基于原有(yǒu)OA系統和(hé)業務系統的建設升級，其經驗可(kě)供目前大(dà)多(duō)數(shù)機關單位借鑒，具備在行(xíng)業內(nèi)推廣應用的價值。

    黨的十九大(dà)報告指出，要“善于運用互聯網技(jì)術(shù)和(hé)信息化手段開(kāi)展工作(zuò)”。日前召開(kāi)的全國檔案局長館長會(huì)議将數(shù)字檔案室建設列為(wèi)一項重要任務，數(shù)字檔案室建設進入了難得(de)的機遇期。國家(jiā)檔案局希望各機關單位要以此為(wèi)契機，以示範單位為(wèi)榜樣，積極推進機關檔案信息化，加快數(shù)字檔案室建設步伐，推動機關檔案工作(zuò)全面、健康、均衡發展。

    原載于《中國檔案報》2018年1月8日 總第3166期 第一版