近日，中國人(rén)壽保險股份有(yǒu)限公司金華區(qū)域檔案中心正式竣工并投入使用，成為(wèi)中國人(rén)壽系統首家(jiā)建成的區(qū)域檔案中心。這家(jiā)區(qū)域檔案中心由企業自行(xíng)出資建設，國內(nèi)尚屬首例，充分體(tǐ)現了中國人(rén)壽對檔案工作(zuò)的高(gāo)度重視(shì)。

區(qū)域檔案中心坐(zuò)落于浙中城市金華，占地20畝，總建築面積2.11萬平方米，主體(tǐ)建築為(wèi)一幢5層大(dà)樓，包括辦公區(qū)、檔案庫區(qū)、業務技(jì)術(shù)區(qū)、檔案查閱區(qū)和(hé)輔助用房(fáng)5類功能用房(fáng)。其中庫區(qū)面積1.7萬平方米，占建築面積的80%，可(kě)存放檔案17000立方米、約305萬盒，配套恒溫恒濕系統、氣體(tǐ)滅火(huǒ)系統及智能檔案密集架，各項功能和(hé)标準均符合《檔案館建築設計(jì)規範》（JGJ25-2000），硬件設施在國內(nèi)檔案館中處于領先水(shuǐ)平。

金華區(qū)域檔案中心負責集中管理(lǐ)中國人(rén)壽浙江、福建、甯波二省一市分公司的保險業務檔案、會(huì)計(jì)檔案紙質原件，同時(shí)對所轄單位檔案工作(zuò)負有(yǒu)指導責任。截至目前，已入庫檔案44萬盒。據保守估算(suàn)，中心現有(yǒu)庫房(fáng)可(kě)滿足二省一市分公司未來(lái)15年檔案存放需求。同時(shí)，通(tōng)過區(qū)域檔案中心定期接收檔案，對檔案實現“閉環”管理(lǐ)，大(dà)大(dà)規範了公司內(nèi)部檔案管理(lǐ)工作(zuò)，降低(dī)了檔案遺失、損毀的風險；規模化、集約化的管理(lǐ)模式，也可(kě)有(yǒu)效降低(dī)檔案管理(lǐ)成本，利于後續檔案信息服務，實現信息的二次開(kāi)發。   

據悉，金華區(qū)域檔案中心将于年內(nèi)陸續接收其餘80萬盒檔案，并逐漸建立完善檔案日常交接和(hé)管理(lǐ)工作(zuò)機制(zhì)。金華區(qū)域檔案中心的啓用，将為(wèi)中國人(rén)壽探索檔案區(qū)域集中管理(lǐ)模式積累寶貴的經驗。