國有(yǒu)企業退休人(rén)員檔案移交工作(zuò)是國有(yǒu)企業退休人(rén)員社會(huì)化管理(lǐ)工作(zuò)的重要內(nèi)容,國有(yǒu)企業退休人(rén)員檔案得(de)到有(yǒu)效的管理(lǐ)和(hé)保護,對切實保障退休人(rén)員晚年生(shēng)活的安定,維護社會(huì)大(dà)局穩定,增加退休群體(tǐ)的滿意度和(hé)獲得(de)感具有(yǒu)十分重要的意義。為(wèi)積極推進國有(yǒu)企業退休人(rén)員社會(huì)化管理(lǐ)服務工作(zuò),确保國有(yǒu)企業退休人(rén)員檔案“接得(de)住、管得(de)好、交得(de)穩”,長沙市委辦公廳(長沙市檔案局)作(zuò)為(wèi)檔案移交接管專項工作(zuò)組牽頭部門(mén),以三個(gè)“強化”助推國有(yǒu)企業退休人(rén)員檔案接管工作(zuò)有(yǒu)序推進。
強化組織保障,形成工作(zuò)合力。堅決落實中央、省、市關于國有(yǒu)企業退休人(rén)員社會(huì)化管理(lǐ)相關文件要求,切實強化組織領導,充分發揮市委辦公廳(市檔案局)牽頭部門(mén)“指揮棒”作(zuò)用,積極做(zuò)好組織、協調、統籌等相關工作(zuò)。按照檔案接管與全市國有(yǒu)企業退管工作(zuò)“同部署、同推進、同驗收”的工作(zuò)思路,成立專項工作(zuò)組,制(zhì)定了既符合人(rén)事檔案管理(lǐ)權限相關規定,又滿足中央、省、市關于集中統一管理(lǐ)要求的《實施方案》,明(míng)确任務完成要求與時(shí)限,抓實抓細抓好各項任務的推進,形成一級抓一級、一級促一級、層層抓落實的工作(zuò)局面,以一張圖、一盤棋、一股勁的工作(zuò)網絡格局助推檔案接管工作(zuò)有(yǒu)序推進。
強化問題導向,明(míng)确工作(zuò)路徑。為(wèi)制(zhì)定符合長沙實際的工作(zuò)方案,先後赴中央駐長企業、省屬駐長企業以及檔案服務機構等十多(duō)家(jiā)單位進行(xíng)調研,對國有(yǒu)企業移交數(shù)量、企業檔案現狀、區(qū)縣(市)接管承接能力、檔案服務公司存儲能力等情況進行(xíng)摸底,對檔案接管工作(zuò)中可(kě)能遇到的問題進行(xíng)分析、研判,梳理(lǐ)檔案接管共性問題,形成問題台帳。堅持以“怎麽交、怎麽接、怎麽管、怎麽用”為(wèi)導向,以确保檔案及數(shù)據的齊全、完整、安全、保密為(wèi)前提,在前期調研的基礎上(shàng)形成了由市人(rén)社局集中統一接管、搭建檔案信息資源共享平台的工作(zuò)意見,并經市政府專題會(huì)議討(tǎo)論通(tōng)過。工作(zuò)意見明(míng)确了檔案接管工作(zuò)路徑,真正實現了首問首責、一窗受理(lǐ)、全程辦理(lǐ)和(hé)最多(duō)跑一次目标,為(wèi)全省探索國有(yǒu)企業退休人(rén)員檔案接管模式提供了有(yǒu)益借鑒。
強化标準先行(xíng),确保有(yǒu)序操作(zuò)。為(wèi)規範國有(yǒu)企業退休人(rén)員檔案接管工作(zuò),确保實體(tǐ)檔案和(hé)電(diàn)子檔案的規範化整理(lǐ)以及檔案接管工作(zuò)有(yǒu)章可(kě)循、有(yǒu)規可(kě)依,長沙市委辦公廳(長沙市檔案局)根據人(rén)事檔案整理(lǐ)和(hé)數(shù)字化有(yǒu)關标準,結合國有(yǒu)企業退休人(rén)員檔案現狀,編制(zhì)了《國有(yǒu)企業退休人(rén)員檔案接管工作(zuò)指導手冊》,從三個(gè)方面、十八個(gè)操作(zuò)細則對檔案整理(lǐ)、數(shù)字化和(hé)接管流程進行(xíng)規範。疫情期間(jiān),按照整理(lǐ)标準統一、數(shù)據格式統一、移交流程統一的“三統一”要求,組成檔案業務指導小(xiǎo)組,通(tōng)過電(diàn)話(huà)、微信、郵件、現場(chǎng)等形式開(kāi)展“線上(shàng)+線下”的業務指導,進一步提高(gāo)檔案接管的規範性、科學性和(hé)可(kě)操作(zuò)性,确保國有(yǒu)企業退休人(rén)員檔案整理(lǐ)規範、有(yǒu)序移交、保管安全、利用便捷。目前,檔案整理(lǐ)、業務指導和(hé)檔案信息互通(tōng)平台建設等工作(zuò)正在有(yǒu)序推進,國有(yǒu)企業退休人(rén)員檔案接管工作(zuò)已初顯成效。