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檔案工作(zuò)規範化管理(lǐ)評估內(nèi)容及評分細則
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| 項目 | 标準分 | 內(nèi) 容 | 分值 | 內(nèi)容解釋與評分細則 | 自 | 評 | 備 注 |
| 評 | 估 | ||||||
| 分 | 分 | ||||||
| 一 | 20 | 1、管理(lǐ)體(tǐ)制(zhì) | 10 | (1)成立了檔案工作(zuò)領導小(xiǎo)組(1分)，解決了檔案工作(zuò)中的實際問題(2分)；(2)設置了檔案管理(lǐ)機構或部門(mén)(2分)和(hé)檔案工作(zuò)網絡(1分)，建立了檔案人(rén)員崗位責任制(zhì)(1分)；(3)檔案工作(zuò)堅持集中統一管理(lǐ)原則(1分)*；(4)制(zhì)訂并落實了歸檔、保管、保密、利用、安全保衛等檔案工作(zuò)制(zhì)度(2分)。 | |||
| 組織管理(lǐ) | 2、隊伍建設 | 5 | (1)組織全員學習、貫徹《檔案法》和(hé)《湖(hú)南省檔案管理(lǐ)條例》(2分)；(2)檔案人(rén)員具有(yǒu)大(dà)專以上(shàng)學曆或中級以上(shàng)職稱(1分)，能熟練操作(zuò)計(jì)算(suàn)機(1分)，專兼職檔案員全部經過檔案業務培訓(1分)。 | ||||
| 3、履行(xíng)職責 | 5 | (1)行(xíng)使了對本單位或本行(xíng)業的檔案工作(zuò)監督指導職能(2分)；(2)按規定向同級現行(xíng)文件服務中心報送現行(xíng)文件資料(2分)*；(3)及時(shí)向同級檔案行(xíng)政管理(lǐ)部門(mén)報送機關檔案管理(lǐ)信息和(hé)統計(jì)報表(1分)。 | |||||
| 二 | 20 | 4、檔案用房(fáng) | 10 | (1)檔案庫房(fáng)符合檔案保護要求，能滿足15年左右存放檔案的需要(5分)；(2)庫房(fáng)、辦公室、閱覽室三分開(kāi)(3分)*，否則，按缺項扣分；(3)庫房(fáng)幹淨、整潔、管理(lǐ)有(yǒu)序(2分)。 | |||
| 保管保護條件 | 5、裝具設備 | 10 | (1)櫃架質量符合要求，數(shù)量充足，能存放15年左右的檔案(1分)，使用了符合統一規範要求的檔案密集架(2分)；(2)庫房(fáng)安裝使用了空(kōng)調、去濕機(2分)和(hé)符合統一規範要求的溫濕度自控系統(2分)*；(3)檔案室配有(yǒu)計(jì)算(suàn)機、複印機、照相機、光盤刻錄機、掃描儀、防磁櫃、消毒櫃(3分)，每少(shǎo)一種扣0.5分，扣完為(wèi)止。 | ||||
| 三 | 35 | 6、歸檔工作(zuò) | 8 | (1)推行(xíng)了文書(shū)處理(lǐ)部門(mén)和(hé)業務部門(mén)歸檔整理(lǐ)制(zhì)度(3分)；(2)歸檔文件完整、準确、及時(shí)，近三年歸檔率達100%(3分)，96%一99%按比例扣分，在95%以下不計(jì)分；(3)歸檔的文件制(zhì)成材料、字迹符合檔案保管要求(2分) | |||
| 基礎業務工作(zuò) | 7、整理(lǐ)與編目 | 5 | (1)分類科學、裝訂規範、排列有(yǒu)序(3分)；(2)編目編号系統規範(2分)。 | ||||
| 8、保管與移交 | 9 | (1)本機關各種門(mén)類、載體(tǐ)檔案實行(xíng)了集中統一管理(lǐ)(2分)；(2)檔案存放整齊統一，符合規範(1分)；(3)建立了全宗卷，庫內(nèi)有(yǒu)檔案資料存放示意圖(1分)；(4)對破損、黴變、褪變檔案進行(xíng)了修複、複制(zhì)(2分)；(5)依法定期向國家(jiā)綜合檔案館移交檔案(3分)*。 | |||||
| 9、鑒定與統計(jì) | 3 | (1)成立鑒定小(xiǎo)組，按時(shí)完成到期檔案的鑒定(1分)；(2)建立檔案管理(lǐ)基本情況統計(jì)台帳，統計(jì)內(nèi)容全面、數(shù)據準确(2分)。 | |||||
| 10、檔案數(shù)字化 | 10 | (1)檔案信息化與本單位辦公自動化同步規劃、建設，加強了對電(diàn)子公文的管理(lǐ)(2分)*；(2)使用符合統一規範要求的檔案管理(lǐ)軟件(2分)；(3)對紙質檔案進行(xíng)數(shù)字化處理(lǐ)，建立了案卷和(hé)文件目錄數(shù)據庫(2分)*；(4)建立全文數(shù)據庫(2分)，多(duō)媒體(tǐ)數(shù)據庫(2分)。 | |||||
| 四 | 25 | 11、檔案查閱 | 10 | (1)檢索工具科學、系統、準确，能滿足利用者需要，編有(yǒu)《全宗介紹》、《案卷目錄》、《歸檔文件目錄》、《專題目錄》等檢索工具(3分)；(2)檔案員熟悉所管範圍及相關業務(2分)；(3)檔案員調卷迅速、準确，查全率、查準率達98%(2分)；(4)能夠及時(shí)了解利用者需要，主動提供檔案信息服務(3分)。 | |||
| 開(kāi)發利用 | 12、檔案編研 | 15 | (1)編有(yǒu)組織機構沿革(2分)、基礎數(shù)字彙編(2分)、大(dà)事記(2分)；(2)采用多(duō)種形式主動服務，對檔案信息進行(xíng)深加工，經濟和(hé)社會(huì)效益顯著(5分)；(3)開(kāi)辟了展覽室(或陳列室)(4分)。 | ||||
| 注：标 * 項目表示省一級、省特級必達項 | |||||||
