檔案保管八防措施指的是什麽？關于“八防”這個(gè)詞相信大(dà)家(jiā)并不陌生(shēng)。“八防”是對檔案室內(nèi)環境和(hé)安全的防範措施，在很(hěn)多(duō)的标準文件中，對于八防的要求和(hé)描述雖相似卻不完全相同。今天我們來(lái)看一下相應的規範标準文件中對檔案“八防”的要求有(yǒu)哪些(xiē)不同？結合檔案室的環境安全狀況，我們究竟應該做(zuò)到哪些(xiē)防範，才能避免安全隐患的發生(shēng)，更長久的保存好檔案？

　　檔案保管八防措施指的是什麽

　　從本單位實際出發，最大(dà)限度地維護檔案的完整與安全，方便檔案的利用：

　　維護檔案的完整，一是指保持檔案內(nèi)容和(hé)形式的有(yǒu)機聯系和(hé)完整;二是指保證檔案材料不缺少(shǎo)、不遺漏、不分割。

　　維護檔案的安全，一是指不發生(shēng)丢失、火(huǒ)災、水(shuǐ)浸、黴變、蟲害、鼠害等損毀檔案的事故;二是指防止檔案內(nèi)容洩密。

　　方便檔案的利用，一是指運用計(jì)算(suàn)機等現代化管理(lǐ)手段，提高(gāo)檔案檢索和(hé)利用的效率。二是指提供安全保密的檔案閱覽環境、複制(zhì)檔案的條件和(hé)設備等。

　　1、檔案室建設指導原則：安全、實用、方便。

　　2、檔案室位置：檔案室要遠離易燃、易爆、空(kōng)氣污染區(qū)。

　　（一）平房(fáng)作(zuò)檔案室的，位置應在辦公室附近，要高(gāo)于周圍地勢。

　　（二）樓房(fáng)作(zuò)檔案室的，一般不要安排在頂樓或樓兩側。檔案室要遠離衛生(shēng)間(jiān)、洗涮間(jiān)、熱水(shuǐ)房(fáng)等。

　　3、檔案室用房(fáng)一般要求檔案庫房(fáng)、辦公室、閱覽室分開(kāi)。

　　4、檔案室庫房(fáng)承重：樓房(fáng)作(zuò)檔案室的，樓闆承重必須達到檔案庫樓面均布活荷載應為(wèi)5KN/m2；采用密集架式，不應小(xiǎo)于12KN/m2。

　　5、檔案室庫房(fáng)櫥俱布置：建議使用鐵(tiě)質檔案櫥（架）。

　　檔案庫房(fáng)在布置櫥俱時(shí)，應考慮到工作(zuò)人(rén)員管理(lǐ)和(hé)放置檔案保護、檢測設備的空(kōng)間(jiān)。

　　主通(tōng)道(dào)淨寬不小(xiǎo)于1m。

　　兩行(xíng)裝具間(jiān)淨寬不小(xiǎo)于0.8m，裝具端部與牆之間(jiān)走道(dào)淨寬不小(xiǎo)于0.6m。

　　裝具背面與牆的間(jiān)隔不小(xiǎo)于0.1m，裝具頂端與天棚間(jiān)隔不小(xiǎo)于0.5m。

　　6、檔案室的防護設施：檔案室應具備防火(huǒ)、防水(shuǐ)（潮）、防高(gāo)溫、防盜、防蟲、防鼠、防有(yǒu)害氣體(tǐ)、防光、防磁等要求。

　　（一）防火(huǒ)

　　檔案室嚴禁煙火(huǒ)，嚴禁使用明(míng)火(huǒ)照明(míng)，要在明(míng)顯處标識“嚴禁煙火(huǒ)”警示牌。

　　1、檔案室用電(diàn)動力負荷采用380V三相供電(diàn)，照明(míng)負荷采用220V單相供電(diàn)。

　　2、線路鋪設必須為(wèi)暗線，且根據要求選用線材；開(kāi)關、插座必須符合安全要求。

　　3、獨立的檔案室建築要有(yǒu)避雷設施。

　　4、照明(míng)燈具宜選用40W或60W乳白色白熾燈，并加裝防爆罩。

　　5、滅火(huǒ)器(qì)材要選用氣體(tǐ)或幹粉滅火(huǒ)劑，滅火(huǒ)器(qì)材存放位置要方便取放，不應放在檔案庫房(fáng)內(nèi)，已到保質期應及時(shí)更換。

　　6、檔案室要配備手電(diàn)筒，以備停電(diàn)時(shí)使用，嚴禁明(míng)火(huǒ)照明(míng)。

　　（二）防潮（水(shuǐ)）、防高(gāo)溫

　　檔案室溫度一般控制(zhì)在14--24℃，相對濕度為(wèi)50—65%。

　　1、檔案庫房(fáng)要根據面積配備一定數(shù)量的溫濕度儀。

　　2、檔案庫房(fáng)在平房(fáng)或一樓的，應配備除濕機。

　　3、檔案庫房(fáng)不宜安裝水(shuǐ)（氣）暖；上(shàng)下水(shuǐ)管道(dào)禁止通(tōng)過檔案庫房(fáng)。

　　4、檔案庫房(fáng)應安裝空(kōng)調。

　　（三）防盜

　　檔案室應安裝防盜窗、防盜門(mén)，安全保管鑰匙。建議安裝防盜報警裝置。

　　（四）防蟲、防鼠

　　1、檔案庫房(fáng)要及時(shí)投放防蟲藥物，推薦使用電(diàn)子殺蟲儀。

　　2、檔案室禁止存放食物，要安置一定數(shù)量的防鼠盒，及時(shí)投放滅鼠藥物。

　　（五）防有(yǒu)害氣體(tǐ)

　　檔案室要遠離污染區(qū)，周圍有(yǒu)空(kōng)氣污染的，檔案庫房(fáng)門(mén)窗要進行(xíng)密封處理(lǐ)。

　　（六）防光

　　1、檔案櫥俱擺放應與窗戶垂直。

　　2、檔案庫房(fáng)窗戶要有(yǒu)紅黑(hēi)兩色窗簾，避免陽光直射檔案。

　　（七）防紫外線

　　檔案庫房(fáng)要使用白熾燈，禁止使用日光燈。

　　（八）防磁輻射

　　對錄音(yīn)、錄像、唱(chàng)片、光盤、軟盤等磁記錄檔案，建議配備防磁櫃，要定期進行(xíng)安全質量檢查。

　　7、檔案閱覽室要标識檔案管理(lǐ)、利用、保密、鑒定、銷毀、統計(jì)等制(zhì)度。

　　8、使用計(jì)算(suàn)機管理(lǐ)檔案的單位，計(jì)算(suàn)機應放在檔案工作(zuò)人(rén)員辦公室。