建設工程各參建單位：
按照李克強總理(lǐ)在全國深化“放管服”改革優化營商環境電(diàn)視(shì)電(diàn)話(huà)會(huì)議上(shàng)的講話(huà)要求，根據吉林省人(rén)民政府關于印發《全面推進“隻跑一次”改革實施方案的通(tōng)知》（吉政發〔2018〕6号）部署，為(wèi)不斷優化營商環境，切實提升城建檔案管理(lǐ)服務水(shuǐ)平，依據《中華人(rén)民共和(hé)國檔案法》《建設工程文件歸檔規範（GB/T 50328-2014 2019版）》《建設電(diàn)子文件與電(diàn)子檔案管理(lǐ)規範（CJJ/T 117-2017）》《吉林省住房(fáng)和(hé)城鄉建設廳關于加快推進全省房(fáng)屋建築和(hé)市政基礎設施工程檔案電(diàn)子化的通(tōng)知》等相關法律法規，我委在全市推廣使用“長春市城建檔案信息化管理(lǐ)系統”，現将相關事項及要求通(tōng)知如下：
一、系統使用相關事項及要求
（一）相關事項
1.“長春市城建檔案信息化管理(lǐ)系統”（以下簡稱城建檔案管理(lǐ)系統）為(wèi)非涉密系統，僅限非涉密工程使用。
2.使用“城建檔案管理(lǐ)系統”報送非涉密工程電(diàn)子檔案步驟：登陸長春市城市建設檔案館官網（網址為(wèi)：www.ccscsjsdag.cn），點擊主頁面“檔案核驗”進行(xíng)注冊。
3.2021年1月1日以前開(kāi)工的建設工程檔案報送需把掃描件依照工程資料分類上(shàng)傳，無需電(diàn)子簽章。2021年1月1日後開(kāi)工的建設工程，提交的電(diàn)子檔案應符合《建設工程文件歸檔規範（GB/T 50328-2014 2019版）》以及《吉林省住房(fáng)和(hé)城鄉建設廳關于加快推進全省房(fáng)屋建築和(hé)市政基礎設施工程檔案電(diàn)子化的通(tōng)知》（見附件）中關于工程電(diàn)子檔案接收移交方式相關規定。
4.系統相關說明(míng)書(shū)和(hé)視(shì)頻講解下載位置見附圖1，建築工程檔案核驗流程詳見附圖2。掃描文件需300DPI，竣工圖如果是藍(lán)圖，需要提交藍(lán)圖掃描件和(hé)去底色的灰度掃描件，竣工圖去色對比見附圖3。
（二）相關要求
1.要切實提高(gāo)認識。工程建設單位負起組織領導責任，要高(gāo)度重視(shì)城建檔案管理(lǐ)系統使用工作(zuò)，加大(dà)系統推廣使用力度，組織參建單位相關人(rén)員通(tōng)過“城建檔案管理(lǐ)系統”進行(xíng)注冊，切實把城建檔案管理(lǐ)系統作(zuò)為(wèi)工程建設資料歸集、管理(lǐ)及工程竣工檔案報送的主要載體(tǐ)。
2.要切實抓好落實。建設工程各參建單位要通(tōng)過“城建檔案管理(lǐ)系統”提供的學習教程，快速掌握使用方法，确保竣工檔案報送及時(shí)、準确、完整。
3.要切實強化責任。全市加快構建檔案權責明(míng)确、公平公正、公開(kāi)透明(míng)、簡約高(gāo)效的事中事後監管體(tǐ)系，形成報建單位自律、政府監管、社會(huì)監督互為(wèi)支撐的協同監管格局。切實管出公平、管出效率、管出活力，優化營商環境，推動經濟社會(huì)高(gāo)質量發展。
二、業務咨詢電(diàn)話(huà)：
1.工民建專業 0431-81897782
2.市政專業 0431-81897784
3.管線專業 0431-81897787
4.信息化 0431-81897789
長春市城市建設檔案館
2021年3月9日
附圖1：
系統相關說明(míng)書(shū)下載
附圖2：
非涉密網上(shàng)審核及報驗系統平台流程圖
附圖3： 圖紙彩色掃描及去底色對比
彩色掃描結果（需提交）
轉灰度結果（中間(jiān)文件，不需提交）
去底色結果（需提交）
黑(hēi)白掃描結果（不合格）
