推進工程項目資料在施工現場(chǎng)電(diàn)子化

為(wèi)适應複雜城建工程項目在資料歸檔過程中應完成的煩瑣程序，推行(xíng)電(diàn)子化資料的收集與整理(lǐ)勢在必行(xíng)。為(wèi)發揮電(diàn)子化資料的優勢，并确保其與紙質資料一樣真實、準确、有(yǒu)效，需要從優化資料管理(lǐ)軟件資料目錄結構，規範電(diàn)子資料表單樣式，完善電(diàn)子資料管理(lǐ)平台的信息審核制(zhì)度等方面來(lái)提高(gāo)電(diàn)子化資料的管理(lǐ)效率，有(yǒu)效避免資料遺失、城建工程歸檔過程滞後等問題。2020年6月湖(hú)南省住房(fáng)和(hé)城鄉建廳下發了《關于明(míng)确建設工程城建檔案驗收相關事項的通(tōng)知（湘建[2020]97号）》的文件，因此建設工程資料電(diàn)子化也将成為(wèi)今後我省各市、縣(區(qū)）級城建檔案管理(lǐ)工作(zuò)的發展方向。

近些(xiē)年以江蘇省為(wèi)代表的經濟發達地區(qū)，已經全面普及施工現場(chǎng)電(diàn)子化資料，通(tōng)過将文件上(shàng)傳到資料管理(lǐ)軟件，由軟件自動完成審核、整理(lǐ)等工作(zuò)，使得(de)工程資料的管理(lǐ)效率得(de)到有(yǒu)效提升。不僅減少(shǎo)了資料遺失的可(kě)能，也為(wèi)規範同類型項目歸檔格式、降低(dī)企業紙質以及辦公設備消耗，提供了有(yǒu)利改善途徑。    （參考：江蘇省住房(fáng)和(hé)城鄉建設廳、網址附後）

現就施工現場(chǎng)電(diàn)子化資料應用在城建工程歸檔中的優點、問題及以提高(gāo)工程資料質量的措施和(hé)對策概述如下：

1 工程項目電(diàn)子化資料特點

（1）電(diàn)子化資料的目錄結構更加明(míng)确。目前常用的電(diàn)子化資料管理(lǐ)軟件針對量大(dà)面廣的城建項目，已建有(yǒu)較為(wèi)完善的資料結構框架、專業工程模闆庫與具體(tǐ)資料的表單樣式，同時(shí)還(hái)提供與表單相關的專業工程質量驗收規範條款。一些(xiē)資料軟件還(hái)結合工程實際需求開(kāi)發了用戶模塊，為(wèi)工程人(rén)員提供開(kāi)源的表單目錄樹(shù)，允許使用者為(wèi)特異工程自定義工程表單樣式和(hé)內(nèi)容，使得(de)資料軟件更加專業化。

（2）電(diàn)子化資料的審核效率更高(gāo)。資料管理(lǐ)軟件有(yǒu)便捷的信息分類存儲功能，可(kě)有(yǒu)效避免了紙質資料易丢失、需要大(dà)量實體(tǐ)儲存區(qū)域、保存條件苛刻等問題。采用電(diàn)子化資料後，軟件能夠對表單的單元格屬性實施定義，方便地利用內(nèi)容、日期、名稱等實施信息查詢。通(tōng)過預先設定檔案目錄樹(shù)，軟件還(hái)可(kě)核對已錄入的電(diàn)子資料，由系統自動檢測出缺失的目錄、內(nèi)容，并做(zuò)出明(míng)顯标注，便于人(rén)員及時(shí)發現補充，大(dà)大(dà)降低(dī)了檔案管理(lǐ)人(rén)員的工作(zuò) 強度，有(yǒu)效提升檔案資料管理(lǐ)的完整性。

（3）電(diàn)子化資料的內(nèi)容更完善。結合互聯網，資料管理(lǐ)軟件可(kě)通(tōng)過智能移動終端進行(xíng)施工現場(chǎng)資料填寫。通(tōng)過對相應影(yǐng)像信 息進行(xíng)标注和(hé)電(diàn)子簽名，影(yǐng)像資料作(zuò)為(wèi)文檔資料的附件一并錄入到資料庫當中，成為(wèi)文字資料的具象化支撐材料，為(wèi)工程質量驗收提供清晰直觀的一手信息。接着，通(tōng)過後台服務器(qì)的審核， 對各方有(yǒu)效數(shù)據的傳輸與彙總，可(kě)對同一現場(chǎng)事務進行(xíng)多(duō)層次多(duō)角度監督，十分利于工程質量追蹤與管理(lǐ)。

（4）電(diàn)子化資料的查閱更便捷。資料管理(lǐ)軟件還(hái)可(kě)為(wèi)工程人(rén) 員提供便捷的查詢功能。軟件通(tōng)過強大(dà)的服務器(qì)和(hé)雲存儲設備，可(kě)分類保存海量現場(chǎng)資料、城建歸檔資料模闆及相關法律法規、規範、條文。使用者可(kě)通(tōng)過專業類别、資料目的直接在軟件中搜 索所需的專業資料表格，并通(tōng)過資料鏈接等功能，查詢相關規範條款的技(jì)術(shù)支撐資料，讓工程管理(lǐ)人(rén)員對資料管理(lǐ)快速上(shàng)手，大(dà)大(dà)方便了用戶的使用，提高(gāo)了工程項目管理(lǐ)效率。

通(tōng)過對電(diàn)子資料的标準化設置與管理(lǐ)，以及對資料軟件系統進行(xíng)優化升級，将真實準确的電(diàn)子化資料與城建檔案存檔業務流程進行(xíng)有(yǒu)效聯結等途徑，既可(kě)以保證電(diàn)子化資料城建檔案資料真實、準确、有(yǒu)效的要求，又可(kě)以規範大(dà)型項目下的各類資料，從而改善建設項目各參加單位、部門(mén)之間(jiān)信息傳遞交流的效率， 進而解決因資料丢失或審核緩慢所造成的城建檔案歸檔過程滞後的問題。

 附：江蘇省住房(fáng)和(hé)城鄉建設廳

http://jsszfhcxjst.jiangsu.gov.cn

學習平台：湖(hú)南省建設工程檔案資料管理(lǐ)系統       http://danganyun.top:9090   

審核人(rén)員 njshry   （城建館）

建設單位  njjsdw

施工單位  15812345678

監理(lǐ)單位  15812345677

勘察單位  15812345676

設計(jì)單位  15812345675

密碼都是 1