| 1.檔案管理(lǐ)信息系統建設的主要目的是什麽？ |
| （1）實現對檔案資源的科學、規範和(hé)有(yǒu)效管理(lǐ)，為(wèi)社會(huì)、為(wèi)公衆提供高(gāo)效的檔案利用服務。 |
| （2）梳理(lǐ)檔案工作(zuò)流程，規範檔案管理(lǐ)過程，實現檔案工作(zuò)的精細化管理(lǐ)，輔助領導決策，提升檔案館的現代化管理(lǐ)水(shuǐ)平。 |
| 2.檔案管理(lǐ)信息系統建設前的主要準備工作(zuò)有(yǒu)哪些(xiē)？ |
| （1）項目立項：由項目發起與項目參與的多(duō)方機構進行(xíng)需要調研，開(kāi)展可(kě)行(xíng)性論證，提出項目目标、制(zhì)定項目計(jì)劃、預算(suàn)項目投入（包括人(rén)、資金、其它資源）、分析項目風險、預測實施效果，報批決策者審批。 |
| （2）項目準備：依據項目目标，組織項目團隊及成員，籌集項目資金、分解項目計(jì)劃、準備項目環境（軟硬件設備）、開(kāi)展咨詢培訓、落實實施方案，在人(rén)财、物方面做(zuò)好實施前的準備。 |
| 3.檔案管理(lǐ)信息系統實施的技(jì)術(shù)原則是什麽？ |
| （1）同構性原則：系統建設所選用的硬件平台（如網絡連接設備、服務器(qì)、存儲器(qì)）、軟件支撐平台、應用軟件系統盡量選用共同的或系統建設思路一緻的供應商，避免本單位內(nèi)部異構操作(zuò)系統、異構數(shù)據庫系統、異構存儲方式等現象的産生(shēng)。 |
| （2）集成性原則：各分/子系統建設的階段性是必然的，但(dàn)每建設前一個(gè)系統需要考慮業務的擴展性和(hé)軟硬件系統的兼容性，留出必要的接口，以便擴展；每建設一個(gè)新的系統也要考慮與現有(yǒu)系統之間(jiān)的信息集成，過程集成和(hé)系統集成等問題，保持業務流程的連續性和(hé)系統信息的一緻性。 |
| （3）繼承性原則：繼承性的主要目的是支持檔案信息化應用系統的可(kě)持續發展，是檔案信息化“滾動式”建設方案的基本要求，一方面保護已有(yǒu)投資，另一方面對現有(yǒu)硬件、軟件支撐平台和(hé)檔案信息系統進行(xíng)有(yǒu)保留的擴展，這是由于需求的不斷變化與更新而引起的。 |
| （4）淘汰性原則：由于硬件、軟件的訊速發展往往每過一年就會(huì)有(yǒu)一套全新軟件系統運行(xíng)結構的出現，每三年就會(huì)有(yǒu)硬件和(hé)軟件平台的完全淘汰，甚至時(shí)間(jiān)更短(duǎn)。因此，當采取繼承性原則對現有(yǒu)系統進行(xíng)修補所消耗的資源大(dà)于投資一個(gè)新的系統時(shí)，應果斷采取淘汰性原則，進行(xíng)更新換代。 |
