近日,國家(jiā)檔案局發布了《紙質檔案數(shù)字複制(zhì)件光學字符識别(OCR)工作(zuò)規範》等9項行(xíng)業标準,涉及政務服務事項電(diàn)子文件歸檔、檔案館應急管理(lǐ)等方面。這9項行(xíng)業标準提出了哪些(xiē)工作(zuò)規範,又适用于哪些(xiē)業務呢?現在跟随小(xiǎo)編的腳步,一起來(lái)了解這9 項行(xíng)業标準吧(ba)~
1.DA/T 77—2019《紙質檔案數(shù)字複制(zhì)件光學字符識别(OCR)工作(zuò)規範》
本标準規定了紙質檔案數(shù)字複制(zhì)件光學字符識别(OCR)工作(zuò)的組織、實施和(hé)管理(lǐ)要求,确定了開(kāi)展OCR工作(zuò)的總體(tǐ)原則、具體(tǐ)流程、性能要求和(hé)指标評價等內(nèi)容,尤其是對歸檔章、文件處理(lǐ)單、公章等具有(yǒu)檔案特征的內(nèi)容提出了識别要求。标準适用于字迹清晰、文本規範的紙質檔案數(shù)字複制(zhì)件的光學字符識别(OCR)工作(zuò)。
2.DA/T 78—2019《錄音(yīn)錄像檔案管理(lǐ)規範》
本标準為(wèi)傳統載體(tǐ)錄音(yīn)錄像、傳統載體(tǐ)錄音(yīn)錄像數(shù)字複制(zhì)件、數(shù)字錄音(yīn)錄像3 種不同形式錄音(yīn)錄像檔案提供統一的管理(lǐ)規範,解決錄音(yīn)錄像收集範圍和(hé)收集質量、著錄和(hé)整理(lǐ)問題。标準規定 了模拟信号錄音(yīn)錄像文件和(hé)錄音(yīn)錄像電(diàn)子文件的收集、整理(lǐ)、著 錄、歸檔與錄音(yīn)錄像檔案管理(lǐ)要求,适用于各級機關、團體(tǐ)、企 事業單位和(hé)其他社會(huì)組織形成的錄音(yīn)錄像檔案的管理(lǐ)。
3.DA/T 79—2019《證券業務檔案管理(lǐ)規範》
為(wèi)加強證券業務檔案工作(zuò)規範化,确保證券業務檔案的安全管理(lǐ)和(hé)有(yǒu)效利用,制(zhì)定本标準。标準規定了證券業務檔案工作(zuò)總則、管理(lǐ)體(tǐ)制(zhì)、管理(lǐ)崗位職責,以及在辦理(lǐ)證券業務活動中産生(shēng)的且具有(yǒu)保存價值的業務文件的整理(lǐ)、歸檔,證券業務檔案的保管、利用、鑒定與處置的要求和(hé)方法,以及業務電(diàn)子文件歸檔與電(diàn)子檔案管理(lǐ),并編制(zhì)了具有(yǒu)參考性的《證券業務文件材料歸檔範圍和(hé)檔案保管期限表》,适用于證券公司證券業務檔案的管理(lǐ)與利用。
4.DA/T 80—2019《政府網站(zhàn)網頁歸檔指南》
本标準規定了政府網站(zhàn)網頁歸檔的總則,網頁的歸檔範圍和(hé)網頁檔案的保管期限,網頁歸檔的收集、整理(lǐ)、移交接收和(hé)網頁歸檔功能模塊建設的一般方法,适用于各級人(rén)民政府及其部門(mén)、派出機構和(hé)承擔公共服務職能的事業單位在互聯網上(shàng)開(kāi)辦的政 府網站(zhàn)的網頁歸檔,其他單位的網頁歸檔工作(zuò)可(kě)參照執行(xíng)。
5.DA/T 81—2019《檔案庫房(fáng)空(kōng)氣質量檢測技(jì)術(shù)規範》
本标準旨在提高(gāo)檔案庫房(fáng)管理(lǐ)水(shuǐ)平,完善庫房(fáng)空(kōng)氣質量檢測制(zhì)度,促進檔案部門(mén)了解和(hé)評價檔案庫房(fáng)空(kōng)氣質量狀況。本标準給出了檔案庫房(fáng)空(kōng)氣質量檢測的方法,适用于我國各級各類檔案館的檔案庫房(fáng),包括在用檔案庫房(fáng)以及新建檔案庫房(fáng)。
6.DA/T 82—2019《基于文檔型非關系型數(shù)據庫的檔案數(shù)據存儲規範》
标準旨在規範和(hé)統一采用文檔型數(shù)據庫存儲檔案數(shù)據的方法,解決非結構化檔案數(shù)據的存儲和(hé)管理(lǐ)問題,并為(wèi)今後檔案數(shù)據的利用打下基礎。标準規定了使用文檔型數(shù)據庫存儲檔案數(shù)據的總體(tǐ)要求,提出了使用文檔型數(shù)據庫存儲和(hé)管理(lǐ)檔案數(shù)據的基本功能和(hé)實施方法,适用于各級各類檔案館、機關、團體(tǐ)、企業事業單位對檔案數(shù)據的存儲。
7.DA/T 83—2019《檔案數(shù)據存儲用LTO 磁帶應用規範》
标準規定了檔案數(shù)據存儲用LTO磁帶的技(jì)術(shù)要求、選擇、條形碼标簽、使用、保管、運輸以及磁帶的複制(zhì)、更新和(hé)轉換等要求,适用于各級檔案部門(mén)及有(yǒu)關單位檔案數(shù)據存儲用LTO 磁帶的應用和(hé)管理(lǐ)。
8.DA/T 84—2019《檔案館應急管理(lǐ)規範》
本标準制(zhì)定的主要目的是加強檔案安全保管及風險管理(lǐ),增強對檔案安全風險的預見性,在日常工作(zuò)中及時(shí)發現和(hé)排除潛在風險,從而做(zuò)好檔案保管和(hé)保護工作(zuò)。标準規定了檔案館應急管理(lǐ)原則、組織機構及職責任務、運行(xíng)機制(zhì)、管理(lǐ)保障及監督管理(lǐ)等內(nèi)容,适用于全國各級各類檔案館應對突發事件的管理(lǐ)工作(zuò)。
9.DA/T 85—2019《政務服務事項電(diàn)子文件歸檔規範》
标準規定了政務服務事項電(diàn)子文件歸檔的一般方法,包括歸檔工作(zuò)流程和(hé)歸檔信息包的內(nèi)容結構、命名規則、元數(shù)據和(hé)存儲格式等,适用于政務服務機構在全國一體(tǐ)化在線政務服務平台上(shàng)辦理(lǐ)政務服務事項(包括行(xíng)政權力事項和(hé)公共服務事項)過程中形成的電(diàn)子文件的歸檔。