将RFID技(jì)術(shù)應用于檔案管理(lǐ)的優點
1、非接觸式數(shù)據采集
2、快速掃描，一次性數(shù)據處理(lǐ)量大(dà)
3、标簽信息容量大(dà)，使用壽命長
4、數(shù)據存取密碼保護,安全性高(gāo)
5、抗污染性能強和(hé)耐久性
6、體(tǐ)積小(xiǎo)型化、形狀多(duō)樣化
7、可(kě)重複使用,方便信息的更新
8、穿透性和(hé)無屏障閱讀
9、标簽具有(yǒu)EAS防盜功能
、RFID檔案智能化庫房(fáng)管理(lǐ)系統簡介
檔案管理(lǐ)部門(mén)在檔案管理(lǐ)過程中可(kě)以在三個(gè)方面來(lái)使用RFID技(jì)術(shù)。
1、實體(tǐ)檔案的統計(jì)
在檔案案卷中安裝錄入案卷所屬的全宗号、目錄号、案卷題名、該案卷中文件份數(shù)及存放地等信息的RFID标簽，并通(tōng)過無線網絡把這些(xiē)信息傳送到服務器(qì)上(shàng)，由專門(mén)管理(lǐ)軟件進行(xíng)處理(lǐ)後形成數(shù)據庫。工作(zuò)人(rén)員在統計(jì)檔案館藏時(shí)可(kě)以使用智能檔案架自動館藏盤點系統，無需核對每一個(gè)案卷。
2、實體(tǐ)檔案的管理(lǐ)
通(tōng)過在檔案庫房(fáng)門(mén)口安裝智能安全檢測門(mén)，實時(shí)的收集标簽信息，可(kě)對未經授權出庫的檔案進行(xíng)報警，對經過授權的檔案出庫進行(xíng)記錄和(hé)統計(jì)。
3、與數(shù)字檔案館項目的對應
标簽信息可(kě)以和(hé)檔案管理(lǐ)軟件通(tōng)過接口程序連接，通(tōng)過檔案管理(lǐ)軟件檢索到需要調卷的檔案，庫房(fáng)人(rén)員通(tōng)過終端直接、準确的調檔。配合智能檔案架，實現檔案架自動打開(kāi)。通(tōng)過讀取标簽信息的門(mén)禁系統保證檔案不會(huì)被帶出檔案借閱室。
4、 系統基本組成
基于RFID智能化庫房(fáng)管理(lǐ)系統由以下15個(gè)子系統組成：
5、 系統硬件構成示意圖
整個(gè)系統是由15個(gè)子系統構成，要求各個(gè)子系統具有(yǒu)良好的協調性及聯動性，能做(zuò)到檔案大(dà)批量出入庫自動識别，非法出庫系統聯動報警，檔案智能盤點等功能。
系統各個(gè)區(qū)域硬件結構示意圖
1、檔案查詢利用大(dà)廳、庫房(fáng)
1、檔案查詢利用大(dà)廳工作(zuò)區(qū)
5、 智能化庫房(fáng)管理(lǐ)系統架構模塊
本系統架構模塊主要分為(wèi)庫房(fáng)三維地圖、檔案管理(lǐ)、檔案借閱、庫房(fáng)管理(lǐ)和(hé)系統管理(lǐ)五個(gè)部分。系統架構模塊如下圖所示。
1、 需求分析
近年來(lái)，我國檔案事業取得(de)了長足的發展，檔案事業的規模擴大(dà)了，數(shù)量也逐日增多(duō)，檔案的種類日趨多(duō)樣化，信息量迅速膨脹。但(dàn)傳統檔案管理(lǐ)手段與技(jì)術(shù)所導緻的問題日益突顯：
(一)傳統手工檔案編目流程繁瑣低(dī)效、整理(lǐ)時(shí)間(jiān)冗長
(二)檔案存放次序較易被打亂，查找困難
(三)檔案種類龐雜，查閱耗時(shí)長
(四)檔案的盤點操作(zuò)不科學，大(dà)多(duō)停留在檔案盒的盤點上(shàng)
(五)對失效檔案的管理(lǐ)滞後，形成大(dà)量冗餘檔案，增加管理(lǐ)負荷和(hé)成本。
鑒于這種現狀，檔案管理(lǐ)的技(jì)術(shù)升級與改造迫在眉睫。作(zuò)為(wèi)新一代物料跟蹤與信息識别的RFID(無線射頻識别技(jì)術(shù))技(jì)術(shù)的快速發展給檔案管理(lǐ)的自動化、智能化帶來(lái)了可(kě)能性，具有(yǒu)其他方式無可(kě)比拟的優越性。
