全部完成2016年前曆史檔案數(shù)字化加工

人(rén)民銀行(xíng)檔案工作(zuò)開(kāi)新局

2003年，人(rén)民銀行(xíng)檔案信息化工作(zuò)正式拉開(kāi)序幕。人(rén)民銀行(xíng)總行(xíng)制(zhì)定印發了《中國人(rén)民銀行(xíng)電(diàn)子檔案管理(lǐ)辦法》，根據國家(jiā)檔案局有(yǒu)關檔案信息化的标準和(hé)要求，開(kāi)發了“中國人(rén)民銀行(xíng)電(diàn)子檔案系統”，并在總行(xíng)機關正式投入使用。

　　2010年，人(rén)民銀行(xíng)将電(diàn)子檔案系統移入辦公網（密級更高(gāo)）運行(xíng)，由于受辦公網用戶數(shù)量限制(zhì)，使電(diàn)子檔案系統檔案查詢受到影(yǐng)響。為(wèi)了解決這一問題，人(rén)民銀行(xíng)總行(xíng)于2014年，在人(rén)民銀行(xíng)業務網系統又重新上(shàng)線了一套電(diàn)子檔案系統，方便了職工的查詢利用。

　　經過10多(duō)年努力，人(rén)民銀行(xíng)檔案信息化工作(zuò)取得(de)重大(dà)進展，由最初僅在總行(xíng)機關開(kāi)展逐步向地市中心支行(xíng)推廣，“中國人(rén)民銀行(xíng)電(diàn)子檔案系統”順利推廣到各地市中心支行(xíng)，目前已全部完成了對1949至2016年曆史檔案的數(shù)字化加工工作(zuò)，所有(yǒu)檔案工作(zuò)已全部納入電(diàn)子檔案系統管理(lǐ)，基本實現了人(rén)民銀行(xíng)系統檔案工作(zuò)信息化。

　　檔案信息化給人(rén)民銀行(xíng)檔案工作(zuò)帶來(lái)巨大(dà)變化。

　　一是檔案管理(lǐ)信息化。以前人(rén)民銀行(xíng)檔案管理(lǐ)是靠工作(zuò)人(rén)員手工完成檔案的收集、整理(lǐ)、編目、保管、提供利用、統計(jì)、編研等工作(zuò)，工作(zuò)量大(dà)，費時(shí)費力。檔案信息化後，實現了檔案管理(lǐ)自動化，大(dà)大(dà)降低(dī)了成本，提高(gāo)了效率。首先檔案收集由最初的人(rén)工收集變為(wèi)數(shù)據錄入，起草人(rén)或檔案管理(lǐ)人(rén)員在檔案信息系統中錄入檔案數(shù)據，即可(kě)實現數(shù)據共享。其次電(diàn)子檔案整理(lǐ)可(kě)以實現批量處理(lǐ)，同時(shí)也可(kě)以根據分類原則，進行(xíng)必要的分類編号。編目可(kě)以自動完成，檔案案卷目錄、文件目錄系統都自動生(shēng)成。第三檔案保管實現信息化。檔案保管可(kě)以多(duō)種介質、異地存放，電(diàn)子檔案系統還(hái)能自動統計(jì)檔案庫存、查閱信息，使檔案管理(lǐ)基本實現了自動化、實時(shí)化、網絡化。

　　二是檔案檢索智能化。檔案管理(lǐ)信息化後，檔案的檢索與查詢從檔案室延伸到每位工作(zuò)人(rén)員的辦公平台上(shàng)，需要查閱檔案資料信息數(shù)據時(shí)，無需再到檔案室找檔案管理(lǐ)人(rén)員調閱，隻需通(tōng)過計(jì)算(suàn)機進入“電(diàn)子檔案系統”，可(kě)通(tōng)過選擇多(duō)種查詢方式，檢索出需要的檔案信息，自助完成查閱利用，查檔速度、查準率、查全率都大(dà)大(dà)提高(gāo)。

　　三是檔案資源全面化。以前人(rén)民銀行(xíng)主要依靠手工方式整理(lǐ)檔案，不可(kě)避免地會(huì)造成一些(xiē)文件資料歸檔不全的問題。按照人(rén)民銀行(xíng)文書(shū)檔案歸檔範圍及行(xíng)業的特殊性要求，一些(xiē)不歸檔的紙質文件資料在檔案室保管1年後将會(huì)作(zuò)銷毀處理(lǐ)，以後即便需要也無法找到，可(kě)能導緻檔案資源不全。但(dàn)檔案信息化後，系統中有(yǒu)一個(gè)不歸檔庫專門(mén)用來(lái)存放這些(xiē)文件，規避了以前由于檔案劃分期限不準确造成文件流失的現象，能夠更全面地收集和(hé)管理(lǐ)檔案資源。

　　四是檔案保護安全化。首先降低(dī)了檔案管理(lǐ)安全隐患。在傳統借閱中，檔案損壞、丢失等事故是檔案管理(lǐ)的主要風險隐患。另外，借閱檔案需要将實體(tǐ)檔案複印或抄錄，歸還(hái)檔案時(shí)可(kě)能會(huì)發生(shēng)放錯檔案盒的現象，這也會(huì)對檔案安全管理(lǐ)造成風險。檔案信息化後，檔案的查閱、浏覽可(kě)以直接在內(nèi)部網絡上(shàng)完成，減少(shǎo)檔案實體(tǐ)不必要的出庫或移動，有(yǒu)效規避了檔案實體(tǐ)在借閱利用環節的風險。其次有(yǒu)效保護了曆史檔案。近幾年，地震、泥石流、海嘯、暴雨等自然災害越來(lái)越多(duō)，傳統的檔案管理(lǐ)方式可(kě)能會(huì)對檔案資源造成嚴重損害，特别是可(kě)能造成部分珍貴曆史檔案資源損失。檔案信息化後，大(dà)大(dà)降低(dī)了曆史檔案資源損失的概率，通(tōng)過對曆史檔案的數(shù)字化掃描加工處理(lǐ)，使庫存的紙質檔案，變成一幅幅電(diàn)子圖片，存儲在計(jì)算(suàn)機、服務器(qì)、光盤、移動硬盤、膠片等不同介質上(shàng)，除了在本地多(duō)介質備份保存外，還(hái)進行(xíng)了異地備份，檔案信息化為(wèi)死檔案裝上(shàng)了滑輪，完成了對曆史檔案的有(yǒu)效保護。

　　存史資政片片牍，鑒往知來(lái)寫春秋。如今，人(rén)民銀行(xíng)檔案信息化工作(zuò)迎來(lái)新時(shí)代，也将面臨新挑戰。努力開(kāi)創人(rén)民銀行(xíng)檔案工作(zuò)新局面，讓人(rén)民銀行(xíng)檔案事業在信息化的快車(chē)道(dào)上(shàng)盡情馳騁，是人(rén)民銀行(xíng)全體(tǐ)檔案工作(zuò)者的新夢想和(hé)新追求。

　　（作(zuò)者供職于中國人(rén)民銀行(xíng)蘭州中心支行(xíng)）