房(fáng)産檔案收集整理(lǐ)方案

為(wèi)了加強管理(lǐ)房(fáng)産檔案收集整理(lǐ)，保障房(fáng)地産權利人(rén)的合法權益，有(yǒu)效保護和(hé)利用城市房(fáng)地産權屬檔案，根據不動産登記整合辦法，制(zhì)定本方案。

一、 資料收集

主要收集房(fáng)産曆史檔案相關信息，具體(tǐ)為(wèi)：房(fáng)地産權屬登記、調查、測繪、權屬轉移、變更等房(fáng)地産權屬管理(lǐ)工作(zuò)中直接形成的有(yǒu)保存價值的文字、圖表及不同形式的曆史記錄。

1、房(fáng)地産權利人(rén)、房(fáng)地産權屬登記确權、房(fáng)地産權屬轉移及變更、設定他項權利等有(yǒu)關的證明(míng)和(hé)文件：房(fáng)地産權利人(rén)（自然人(rén)或法人(rén)）的身份（資格）證明(míng)、法人(rén)代理(lǐ)人(rén)的身份證明(míng)、授權委托書(shū)等；建設工程規劃許可(kě)證，建設用地規劃許可(kě)證，土地使用權證書(shū)或者土地來(lái)源證明(míng)，房(fáng)屋拆遷批件及補償安置協議書(shū)，聯建或者統建合同，翻改擴建及固定資産投資批準文件，房(fáng)屋竣工驗收有(yǒu)關材料等；房(fáng)地産買賣合同書(shū)、房(fáng)産繼承書(shū)、房(fáng)産贈與書(shū)、房(fáng)産析産協議書(shū)、房(fáng)産交換協議書(shū)、房(fáng)地産調撥憑證、有(yǒu)關房(fáng)産轉移的上(shàng)級批件、有(yǒu)關房(fáng)産的判決、裁決、仲裁文書(shū)及公證文書(shū)等；設定房(fáng)地産他項權利的有(yǒu)關合同、文件等。

2、房(fáng)屋及其所占用的土地使用權權屬界定位置圖；房(fáng)地産分幅平面圖、分丘平面圖、分層分戶平面圖等。

3、房(fáng)地産産權登記工作(zuò)中形成的各種文件材料，包括房(fáng)産登記申請(qǐng)書(shū)、收件收據存根、權屬變更登記表、房(fáng)地産狀況登記表、房(fáng)地産勘測調查表、牆界表、房(fáng)屋面積計(jì)算(suàn)表、房(fáng)地産登記審批表、房(fáng)屋滅籍申請(qǐng)表、房(fáng)地産稅費收據存根等。

4、反映和(hé)記載房(fáng)地産權屬狀況的信息資料，包括統計(jì)報表、攝影(yǐng)片、照片、錄音(yīn)帶、錄象帶、縮微膠片、計(jì)算(suàn)機軟盤、光盤等。

5、其他有(yǒu)關房(fáng)地産權屬的文件資料，包括房(fáng)地産權屬凍結文件、房(fáng)屋權屬代管文件、曆史形成的各種房(fáng)地産權證、契證、賬、冊、表、卡等。

二、 資料整理(lǐ)

步驟一：以房(fáng)屋權屬檔案數(shù)據、物理(lǐ)數(shù)據為(wèi)基礎，清理(lǐ)每一套房(fáng)屋的登記産權數(shù)據，建立樓盤表（後附樓盤表樣式）。

步驟二：将登記業務數(shù)據與權屬、檔案數(shù)據和(hé)物理(lǐ)數(shù)據建立關聯。

步驟三：通(tōng)過編寫工具展示房(fáng)屋上(shàng)下手業務關聯信息，并參照每筆業務的掃描件進行(xíng)核對，糾正關聯有(yǒu)誤信息，如果沒有(yǒu)曆史掃描件，可(kě)按照樓盤信息按幢到戶進行(xíng)掃描。

步驟四：對樓盤表上(shàng)每戶的權屬信息內(nèi)容、關聯性等進行(xíng)質量檢查。

步驟五：通(tōng)過房(fáng)屋上(shàng)下手關聯的清理(lǐ)，核對并糾正樓盤表結構，去除重複幢、重複戶、合并戶、合并幢，最終将所有(yǒu)房(fáng)屋全部歸幢。

步驟六：利用新建的樓盤表信息對房(fáng)産曆史數(shù)據在兵團房(fáng)産系統裏進行(xíng)信息補錄，以滿足年底信息上(shàng)報工作(zuò)。