近日,湖(hú)南省委辦公廳、省政府辦公廳聯合印發了《關于做(zuò)好機構改革中檔案處置工作(zuò)的通(tōng)知》(以下簡稱《通(tōng)知》),就如何貫徹落實中辦、國辦轉發的《國家(jiā)檔案局關于在地方機構改革中加強檔案工作(zuò)的意見》,提出了具體(tǐ)要求。《通(tōng)知》從檔案歸屬與流向、處置範圍和(hé)內(nèi)容、處置工作(zuò)要求和(hé)強化組織保障等四個(gè)方面提出了明(míng)确具體(tǐ)的要求,對全省各級做(zuò)好機構改革中檔案處置工作(zuò)具有(yǒu)很(hěn)強的指導意義。 在處置流向上(shàng),《通(tōng)知》根據機構改革類型做(zuò)出了不同規定:一是不再保留、不再設立或不再保留單設、撤銷建制(zhì)的部門(mén)和(hé)單位的檔案按專業要求整理(lǐ)好後,移交同級國家(jiā)綜合檔案館。新組建機構确因工作(zuò)需要暫時(shí)保留涉改單位檔案的,必須書(shū)面報同級檔案行(xíng)政管理(lǐ)部門(mén)同意,由新機構代管,達到規定年限後移交同級國家(jiā)綜合檔案館。二是重新組建或以原機構為(wèi)基礎組建、更名、職能優化的單位和(hé)部門(mén),沿用原檔案全宗。三是組建的新機構設立新全宗。四是辦事機構設在有(yǒu)關單位的委員會(huì)和(hé)領導小(xiǎo)組以及歸口部門(mén)統一管理(lǐ)且對外保留或加挂牌子的機構,不單獨設全宗,其檔案納入有(yǒu)關部門(mén)檔案全宗管理(lǐ)。五是職能有(yǒu)劃入劃出的機構,劃入前履行(xíng)該職責形成檔案仍屬于原全宗,不得(de)分散,不得(de)擅自帶入新機構。
《通(tōng)知》要求,這次改革涉及的所有(yǒu)部門(mén)和(hé)單位形成的所有(yǒu)門(mén)類的檔案、資料、檢索工具等,都應按規定的歸屬和(hé)流向做(zuò)好處置工作(zuò)。各涉改單位要制(zhì)定處置工作(zuò)方案,在機構改革方案正式公布一周內(nèi)報同級檔案行(xíng)政管理(lǐ)部門(mén)審查。要全面加強收集清點工作(zuò),截止時(shí)間(jiān)到以新機構名稱對外開(kāi)展工作(zuò)之日。要認真組織鑒定整理(lǐ),各涉改單位在機構改革期間(jiān),嚴禁銷毀任何檔案。嚴格規範處置手續,交接文據除交接雙方保存外,還(hái)應交同級檔案行(xíng)政管理(lǐ)部門(mén)備案。檔案處置工作(zuò)應在新組建機構成立之日起2個(gè)月內(nèi)完成。
《通(tōng)知》強調,全省各級各單位要提高(gāo)政治站(zhàn)位,切實加強組織領導,把涉改單位檔案處置工作(zuò)納入機構改革組織實施的總體(tǐ)部署,做(zuò)到檔案處置工作(zuò)與機構改革工作(zuò)同步推進。要嚴格落實責任,做(zuò)到檔案處置不到位,處置隊伍人(rén)員不能散。對于機構改革中檔案處置工作(zuò)中有(yǒu)違法違紀行(xíng)為(wèi)的單位和(hé)個(gè)人(rén),将嚴肅查處。
目前,湖(hú)南省檔案局館已經啓動機構改革檔案處置工作(zuò),成立相關工作(zuò)機構,組建專門(mén)的工作(zuò)小(xiǎo)組,制(zhì)定工作(zuò)方案,加快庫房(fáng)改造,确保如期高(gāo)質推進機構改革中檔案處置工作(zuò)。